Incasso is een essentieel proces voor bedrijven die te maken hebben met achterstallige betalingen. Het gaat om het innen van schulden van klanten die niet binnen de gestelde betalingstermijn hebben betaald. In dit artikel zullen we uitleggen wat incasso precies inhoudt, de waarde ervan voor bedrijven, voor wie het geschikt is, of het uit te besteden is, en of er alternatieven voor incasso bestaan.
Incasso, ook wel bekend als debiteurenbeheer, is het proces waarbij bedrijven proberen achterstallige betalingen van hun klanten te innen. Dit kan variëren van het versturen van herinneringen tot het inschakelen van een incassobureau of zelfs gerechtelijke stappen.
Het incassoproces begint typisch wanneer een klant de betalingstermijn van een factuur overschrijdt. De eerste stap is vaak een vriendelijke herinnering via telefoon of e-mail. Als dit niet effectief is, volgen strengere aanmaningen. Als laatste redmiddel kan een incassobureau ingeschakeld worden, dat gespecialiseerd is in het innen van deze schulden.

De waarde van incasso ligt in het verbeteren van de cashflow van een bedrijf. Door effectief beheer van achterstallige betalingen zorgen bedrijven ervoor dat ze het geld ontvangen dat ze rechtmatig toekomt. Dit is cruciaal voor het onderhouden van operationele activiteiten en voor de financiële gezondheid van een bedrijf.
Incasso is geschikt voor elk bedrijf dat te maken heeft met klanten die betalingen uitstellen. Dit kan variëren van kleine zelfstandigen tot grote ondernemingen. Het is vooral belangrijk voor bedrijven in sectoren waar late betalingen frequent voorkomen, zoals de bouw, detailhandel, en dienstverlenende sectoren.

Ja, het is mogelijk om incasso uit te besteden aan een gespecialiseerd incassobureau. Deze bureaus hebben de expertise en middelen om effectief achterstallige betalingen te innen. Zij handelen vaak op een no-cure-no-pay basis, wat betekent dat ze alleen betaald worden als ze succesvol geld innen.
Het uitbesteden van incasso kan zeer slim zijn, vooral als een bedrijf niet de middelen of de expertise heeft om effectief met late betalingen om te gaan. Incassobureaus kunnen de druk op de interne administratie verminderen en hebben vaak een hogere succesratio bij het innen van schulden. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten.
Alternatieven voor incasso kunnen onder meer betalingsregelingen zijn, waarbij een klant in overleg met het bedrijf overeenkomt om de schuld in termijnen te betalen. Een ander alternatief is factoring, waarbij een bedrijf zijn vorderingen verkoopt aan een derde partij, die vervolgens de verantwoordelijkheid voor het innen van de betalingen op zich neemt. Elk van deze alternatieven heeft zijn eigen voor- en nadelen en kan geschikt zijn afhankelijk van de specifieke situatie van het bedrijf.
Kredietverzekeringvergelijker.nl is een initiatief van Delta Credit Management. Wij zijn gespecialiseerd in alle facetten van credit management - zo ook op het gebied van incasso - en omdat wij onafhankelijk in de markt opereren gaan wij net een stapje verder waar andere partijen stoppen. Zo bent u bij ons altijd verzekerd van een passend advies op maat.
Uiteraard kunnen wij u helpen in het vinden van een gespecialiseerde incassopartij die past bij uw problematiek. Wij bemiddelen voor zowel eenmalige incasso-opdrachten als permanente online toegang tot een vooraanstaande incassopartij, die u naar behoefte kunt inschakelen. Dit kan ook een waardevolle aanvulling zijn op een overeenkomst voor handelsinformatie!
Wilt u meer weten wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.
Delta Credit Management is onafhankelijk makelaar adviseur op het gebied van kredietrisico en kredietverzekeringen.
Met meer dan 40 jaar ervaring bieden wij geheel kosteloos en vrijblijvend een marktonderzoek aan bij diverse kredietverzekeraars zoals Atradius, Coface, Allianz Trade en Credendo. De bevindingen presenteren wij in een duidelijke en gestructureerde samenvatting, waarmee u gemakkelijk vergelijkingen kunt maken. Hierdoor bent u in staat om de meest passende (maatwerk)offerte of polis te kiezen die naadloos aansluit bij de procedures en behoeften van uw organisatie.
Naast kredietverzekeringen (ook wel debiteurenverzekeringen genoemd) zijn wij gespecialiseerd in handelsinformatie, factoring en incasso. Kortom, bij Delta Credit Management bent u altijd verzekerd van een passend advies op alle facetten van credit management.

Van complexe tot eenvoudige vragen rondom credit management, wij zijn altijd beschikbaar om u te helpen.
Wilhelminapark 19
4818 SL Breda
Rijksstraatweg 82b
3281 LW Numansdorp